SUBtracers logoSUBtracers logo dark text

Hoe werken we?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van een SUBsidie adviseur zoals SUBtracers. Van 79% in 2011 naar 85% in 2017.

Maar waarom? En waarom zou je kiezen voor SUBtracers?

In het kort:

  • SUBtracers zorgt voor minder gedoe rondom subsidies.
  • Optimaliseert opbrengsten.
  • Minimaliseert risico’s bij audits.
  • We denken mee met de lange termijn innovatiestrategie. 

Onze eigen software zorgt ervoor dat we vanuit de data trend analyses maken en kunnen zien wat werkt. Alle processen die geautomatiseerd kunnen worden, zijn geautomatiseerd. Hierdoor kunnen we meer en vooral betere aandacht hebben voor jou, de klant. Niet alleen bij de leuke dingen: ontvangen van subsidiegelden. Maar ook bij de vervelende dingen: voldoen aan alle regeltjes en klaar zijn voor audits. Misschien is dit de reden waarom wij vele klanten vanaf onze oprichting, 17 jaar geleden, nog steeds verrassen en als klant hebben.

Wij kennen drie fasen: 

  1. Verkennen
  2. Verzilveren
  3. Verantwoorden

Stappen die we vaak doen:

Vinden, verzilveren, verantwoorden

Verkennen

  1. 5 jaren plan op visuele tijdslijn: Innovatie strategie sessie
  2. Inventarisatie technische roadmap
  3. TRL (Technology Readiness Level) assessment
  4. Quickscan fiscale stimuleringsmaatregelen,  subsidieregelingen en kredieten/leningen
  5. Uitstippelen subsidie-strategie

Verzilveren

  1. Uitwerken van inhoudelijke projectomschrijvingen
  2. Vaststellen begroting uren en kosten
  3. Bewaken van deadlines
  4. Inventarisatie en verzamelen van verplichte bijlagen
  5. Importeren van aanvragen in programma
  6. Indienen van definitieve aanvragen
  7. Voeren van alle correspondentie met subsidieverstrekker
  8. Advies omtrent toepassing goedkeuring
  9. Algemeen projectmanagement
  10. Kick-off meeting betreft administratieve verplichtingen

Verantwoorden

  1. Kick-off meeting betreft administratieve verplichtingen
  2. Advisering processen uren- en projectadministratie
  3. Pre-audit meeting om administratieve verplichting te borgen
  4. Bewaken van deadlines tussentijdse rapportages en eindverslagen
  5. Indienen van tussentijdse rapportages en eindverslagen
  6. Afnemen van interviews met projectmedewerkers
  7. Reviewen (evt. uitwerken) van projectdocumentatie
  8. Geven van presentaties aan projectmedewerkers
  9. Advisering m.b.t. gang van zaken bij type controle
  10. Voorbereiding van presentatie controle voor controle
  11. ‘Dry-run’ van presentatie met SUBtracers
  12. Inventarisatie beschikbare administratieve stukken
  13. Beoordeling volledigheid administratieve stukken
  14. Inventarisatie risico’s op administratie en organisatorisch niveau
  15. Aanwezigheid bij controle

Hoe fijn is het om -als je een controle krijgt vanuit de overheid- iemand te kunnen bellen die je dan kan zeggen dat het al geregeld (onder controle) is. De vraag voor nieuwe klanten is dan ook: “Stel dat je NU controle krijgt vanuit de overheid, ben je daar klaar voor?”

Wil jij ook rust in je hoofd, maximale opbrengsten en geen risico’s? Wil je ook vooraf weten hoeveel elk uur wat je aan SUBsidies besteedt oplevert aan netto cashflow voordeel?

Wij zijn niet de goedkoopste, wel de beste. Jij kunt focus houden op de business. Netto houd je het meeste over. Daar sturen we op.

Neem dan contact op met founder Sander Wolfensberger

Blijf op de hoogte van het laatste subsidienieuws.

    Ons adres

    MediArena 9
    1114 BC Amsterdam-Duivendrecht

    © 2021 SUBtracers